1. Заявка на конкурс – документ (оформленный в печатном виде на листах формата А4, шрифт Times New Roman 14) содержащий краткое описание предлагаемой идеи и плана её воплощения в жизнь. Составные части заявки: 
   
   
   • Титульный лист оформляется по образцу, приведенному в приложении 1;
   • Аннотация проекта – краткое описание сути предложения (без уточнения деталей), а также информация о том кто, как, для кого и в какие сроки будет реализовывать проект, с обязательным указанием конкретной пользы от реализации (не более 1 страницы печатного текста); 
   • Информация об организации/ инициативной группе и ее деятельности: 

   • для организаций - дата создания организации, направления деятельности, уже реализованные проекты, полученные награды, другая важная информация; 
   • для инициативных групп – состав группы (Ф.И.О., место работы/учебы), направления совместной деятельности, реализованные проекты, другая важная информация.
     (не более 1 страницы печатного текста); 

   • Обоснование целесообразности реализации проекта – описание проблемы, объективно существующей в обществе, на решение которой направлен предлагаемый проект.
     (не более 1 страницы печатного текста);
   • Цели и задачи проекта – ЧТО хотят получить авторы на выходе проекта. 
     Цель (как правило, цель у проекта одна) - основной результат, получаемый по итогам воплощения проекта в жизнь. Задачи (их несколько) – основные шаги, совокупная реализация которых позволяет достигнуть поставленной цели. 
     (не более 1 страницы печатного текста);
   • Стратегия и методы реализации проекта – КАК авторы хотят достигнуть обозначенную в проекте цель. Какими конкретными способами и силами предполагается достигать поставленную цель.
     (не более 2 страниц печатного текста);
   • Рабочий план – график реализации проекта – подробное описание работ, которые предстоит выполнить: 
   
   

   Мероприятие

   Дата проведения

   Ответственное лицо

   (не более 2 страниц печатного текста);

   • Ожидаемые результаты реализации проекта – предполагаемые результаты проекта, как основные (достигнутые цели, реализованные задачи), так и второстепенные (дополнительные блага, которые получат участники проекта, целевые аудитории, город и горожане) 
     (не более 2 страниц печатного текста);
   • Дальнейшее развитие проекта – перспективы развития проекта после завершения конкурса, возможность организации/инициативной группы самостоятельно продолжать работу в данном направлении; 
     (не более 1 страницы печатного текста)
   • Бюджет проекта - запрашиваемые объемы финансирования с указанием направления расхода (пример приведен в Приложении 2), максимум – 250 тыс. руб., не предусматривает вознаграждение авторам проекта. Суммы, указываемые в бюджете, могут быть предварительными и округленными до ближайших целых значений в большую сторону.
     Заявка должна быть сшита любым скоросшивателем (папки с вшитыми файлами, пластиковые скоросшиватели и т.д.), а также она должна прилагаться на электронном носителе – CD диске.
     Вместе с заявкой на конкурс предоставляются следующие приложения, каждое в отдельном прозрачном пакете (мультифоре):
2. Копии учредительных документов организации (юридического лица – гаранта инициативной группы), заверенные руководителем организации (печатью организации и подписью руководителя):
   • Устав;
   • Свидетельство о государственной регистрации организации;
   • Свидетельство о включении в состав Единого государственного реестра 
     юридических лиц (ЕГРЮЛ);
     К пакету учредительных документов прикладывается Копия бухгалтерского баланса организации за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции
3. Резюме руководителя проекта – информация о руководителе проекта: Ф.И.О., возраст, место и опыт работы, реализованные проекты достигнутые успехи, полученные награды и другая важная информация (не более 1 страницы печатного текста).
4. Письма поддержки и/или рекомендательные письма, характеризующие организацию – заявителя и целесообразность реализации проекта (при наличии).
5. Образец заполненного платежного поручения для перечисления средств в организацию (для внебюджетных поступлений – благотворительной помощи, если организация-гарант входит в бюджетную финансовую структуру) - в случае вашей победы мы сможешь оперативно перечислить денежные средства на ваш счет.
6. Приложения – фотографии, схемы, графики, диаграммы (при наличии и необходимости).
   

Образец титульного листа

Заявка на участие в открытом конкурсе социально-значимых программ/проектов «Город друзей – город идей»

1. Название проекта: «Вершины ближе». 
   Направлен на развитие скалолазания и альпинизма в Кемеровской области и воспитание здорового подрастающего поколения.
   
   
2. Название организации-заявителя/инициативной группы:
   НП ТАКМ “Владигор”
   
   
3. Юридический статус организации-заявителя:
   Туристско-альпинистский клуб молодежи
   
   
4. Контактная информация:
   654005, Кемеровская обл., г. Новокузнецк, ул. Кузнецкстроевский, 1 
   e-mail: susanin@zaoproxy.ru; 
   
   
5. Ф. И. О., должность представителя инициативной группы /должность руководителя организации, контактная информация:
   Бутузова Полина Сергеевна – тренер-преподаватель 
   тел. 89133285980
   e-mail: susanin@zaoproxy.ru
   
   
6. Ф. И. О. руководителя проекта, контактная информация:
   Бутузова Полина Сергеевна
   тел. 89133285980
   e-mail: susanin@zaoproxy.ru
   
   
7. География проекта:
   г. Новокузнецк Кемеровской области
   
   
8. Срок выполнения проекта:
   март 2008 г. – май 2008 г.
   
   
9. Запрашиваемая сумма 250 000 рублей
   полная стоимость проекта 250 000 рублей
   

Образец бюджета

Для реализации проекта предполагается использовать следующие источники финансирования:

Смета: