Памятка по оформлению заявки на конкурс волонтерских проектов«Ты нужен городу!»

I. Заявка на конкурс – документ (оформленный в печатном виде на листах формата А4, шрифт Times New Roman 14) содержащий краткое описание предлагаемой идеи и плана её воплощения в жизнь. Составные части заявки:

  1. Титульный лист оформляется по образцу, приведенному в приложении 1;
  2. Аннотация проекта – краткое описание сути предложения (без уточнения деталей), а также информация о том кто, как, для кого и в какие сроки будет реализовывать проект, с обязательным указанием конкретной пользы от реализации (не более 1 страницы печатного текста);
  3. Информация об организации/ инициативной группе и ее деятельности:
    • для организаций - дата создания организации, направления деятельности, уже реализованные проекты, полученные награды, другая важная информация;
    • для инициативных групп – состав группы (Ф.И.О., место работы/учебы), направления совместной деятельности, реализованные проекты, другая важная информация.
    • (не более 1 страницы печатного текста);
  4. Обоснование целесообразности реализации проекта – описание проблемы, объективно существующей в обществе, на решение которой направлен предлагаемый проект.
    (не более 1 страницы печатного текста);
  5. Цели и задачи проекта – ЧТО хотят получить авторы на выходе проекта.
    Цель (как правило, цель у проекта одна) - основной результат, получаемый по итогам воплощения проекта в жизнь. Задачи (их несколько) – основные шаги, совокупная реализация которых позволяет достигнуть поставленной цели.
    (не более 1 страницы печатного текста);
  6. Стратегия и методы реализации проекта – КАК авторы хотят достигнуть обозначенную в проекте цель. Какими конкретными способами и силами предполагается достигать поставленную цель.
    (не более 2 страниц печатного текста);
  7. Рабочий план – график реализации проекта – подробное описание работ, которые предстоит выполнить:
    Мероприятие Дата проведения Ответственное лицо
         
    (не более 2 страниц печатного текста);
  8. Ожидаемые результаты реализации проекта – предполагаемые результаты проекта, как основные (достигнутые цели, реализованные задачи), так и второстепенные (дополнительные блага, которые получат участники проекта, целевые аудитории, город и горожане)
    (не более 2 страниц печатного текста);
  9. Дальнейшее развитие проекта – перспективы развития проекта после завершения конкурса, возможность организации/инициативной группы самостоятельно продолжать работу в данном направлении;
    (не более 1 страницы печатного текста)
  10. Бюджет проекта - запрашиваемые объемы финансирования с указанием направления расхода (пример приведен в Приложении 2), максимум – 250 тыс. руб., не предусматривает вознаграждение авторам проекта. Суммы, указываемые в бюджете, могут быть предварительными и округленными до ближайших целых значений в большую сторону.

    Заявка должна быть сшита любым скоросшивателем (папки с вшитыми файлами, пластиковые скоросшиватели и т.д.), а также она должна прилагаться на электронном носителе – CD диске.

    Вместе с заявкой на конкурс предоставляются следующие приложения, каждое в отдельном прозрачном пакете (мультифоре):

II. Копии учредительных документов организации (юридического лица – гаранта инициативной группы), заверенные руководителем организации (печатью организации и подписью руководителя):

  1. Устав;
  2. Свидетельство о государственной регистрации организации;
  3. Свидетельство о включении в состав Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

    К пакету учредительных документов прикладывается Копия бухгалтерского баланса организации за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.

III. Резюме руководителя проекта – информация о руководителе проекта: Ф.И.О., возраст, место и опыт работы, реализованные проекты достигнутые успехи, полученные награды и другая важная информация (не более 1 страницы печатного текста).

IV. Письма поддержки и/или рекомендательные письма, характеризующие организацию – заявителя и целесообразность реализации проекта (при наличии).

V. Образец заполненного платежного поручения для перечисления средств в организацию (для внебюджетных поступлений – благотворительной помощи, если организация-гарант входит в бюджетную финансовую структуру) - в случае вашей победы мы сможешь оперативно перечислить денежные средства на ваш счет.

VI. Приложения – фотографии, схемы, графики, диаграммы (при наличии и необходимости).

Приложение 1 (Образец заполнения)